学院概况

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管理学院行政教辅岗位设置及工作职责

 

一、学院办公室

党务人事管理岗:王莎莎

联系电话:68902619

办公地点:北一区文科楼503-2室

岗位职责:

本岗位人员对主管领导负责,跨部门工作需提前向对方主管领导汇报。

1、协助主管领导做好学院党委各项工作。负责党委秘书应承担的各项党员发展、党员活动组织、党费收缴、党内统计、党内文件管理、党委文书档案和院行政档案立卷归档、党章、院章管理等工作,任学院统计员、文书员、机要员、干部数据管理联络员、档案员。

2、协助主管院长做好全院人事聘任、考核、奖惩、统计、调动和福利等相关工作。

3、协助主管院长做好院职称评聘工作。

4、协助主管院长做好全院人才引进和人才队伍建设相关管理工作。

5、协助主管领导做好学院退休人员的慰问、活动组织、丧葬、经费管理等工作。

6、协助主管领导做好学院计划生育管理和数据统计报送等工作。

7、协助主管院长完成学院结构工资的计算、发放等工作。

8、协助主管院长做好学校房土处、校医院、校办、后勤等部门下达的各项工作

9、协助院领导做好全院内勤外联、对外宣传交流工作;做好办公室钥匙管理;全院教职工节假日寒暑假值班安排;教职工考勤(含周四大会考勤);学院举办的各类会议的会务工作;全院信息平台管理等工作。

10、协助主管领导做好相关规章制度的制定与实施及学院网站中本岗位信息数据更新工作。

11、协助主管领导做好本岗位的工作计划和工作总结。

12、按时保质保量完成学校、院里下达的各项临时性任务。

 

二、本科教学办公室

本科教学管理岗:李毅坤

联系电话:68901329

办公地点:北一区文科楼502-1室

岗位职责

本岗位人员对主管领导负责,跨部门工作需提前向对方主管领导汇报。

1、协助主管院长安排本科的课程、制定课表、外聘教师教学管理和课酬发放、教学工作量统计、日常调课管理和办理教室教学设备的借用等。

2、协助主管院长制定落实各项教学管理文件,制定并落实培养方案、教学计划、课程大纲的执行情况。

3、担任教学信息员,协助主管院长组织期中教学检查、教学评估,负责教学指导委员会的组织工作;负责各类教学会议的会务组织工作。

4、协助主管院长做好期末考试组织安排,负责试卷审核、印制、装订、存档保管。

5、协助主管院长做好教师师资培训工作。

6、负责本科学生的考勤、学籍,休学、复学、转专业、出国、毕业审核及办理学生毕业有关手续;负责全院学生的成绩输入审核管理、教学档案整理及归档工作及往届生成绩查询。

7、协助主管院长做好学生的学年论文、毕业论文(设计)和毕业答辩的组织安排,和各专业本专科学生教学见习、实习和专业实习的组织、管理工作。

8、协助学院做好保送研究生工作和组织学生各类教学考试、竞赛报名组织等工作。

9、学生辅修专业的管理工作。

10、进修生、留学生的接收及管理工作。

11、协助主管领导做好本岗位的工作计划和工作总结及学院网站中本岗位信息数据更新工作。

12、按时保质保量完成学校、院里下达的各项临时性任务。

 

三、学术研究生教学办公室

学术研究生教学管理岗:袁琳琳

联系电话:68901229

办公地点:北一区文科楼212室

岗位职责:

本岗位人员对主管领导负责,跨部门工作需提前向对方主管领导汇报。

1、协助主管院长做好学术型研究生的招生及宣传等工作。

2、协助主管院长做好学术型研究生硕士论文相关管理工作。

3、协助主管院长做好研究生导师的遴选、增补、考核与培训等工作。

4、协助主管院长做好全院学科发展建设规划,学位点申报与建设、验收评估。

5、协助主管院长做好学术型研究生发展规划、培养方案、教学计划的制定与论证执行等各项工作。

6、协助主管院长做好各项规章制度的制定与实施和协调院学位委员会组织工作;负责学院学科会议和学术研究生会议的会务组织工作。

7、负责学术型研究生的教学日常管理、排课、安排教师、教师工作量统计报表以及外聘教师的聘任、管理、考核、课酬等相关工作。

8、负责学术型研究生的学籍管理、异动,办理休退复转、请假、注册和学生学费催缴等工作,以及学术型研究生各类工作的档案管理。

9、协助主管院长做好211学科建设经费和学术型研究生建设经费申报和绩效考核。

10、协助主管院长做好本岗位工作计划总结及学院网站中本岗位信息数据更新工作。

11、按时保质保量完成学校、院里下达的各项临时性任务。

 

四、继续教育办公室

继续教育管理岗:贾红

联系电话:68901172

办公地点:北一区文科楼212室

岗位职责:

本岗位人员对主管领导负责,跨部门工作需提前向对方主管领导汇报。

1、协助主管院长做好继续教育办学发展规划和拓展继续教育办学空间,拓宽学院创收渠道,提高创收能力。

2、协助主管院长做好成人学历教育教学培养方案、教学计划、课程大纲的制定和贯彻落实以及教学质量检查、评估以及教学质量年报等向相关工作。

3、协助主管院长做好成人学历教育学生学籍管理、成绩录入、英语三级考试、成人各类竞赛等相关工作。

4、协助主管院长做好成人学历教育学生招生、宣传、毕业、归档等工作。

5、安排好成人学历教育学生的课程安排、任课教师聘任、外聘教师聘任管理及劳务费发放等工作。

6、成人学历教育学生课程考试安排、教材选用、试卷印制等工作。

7、协调成人学历教育成人班主任的管理工作,安排好成人教育周末值班。

8、完成成人学历教育学生的日常管理和学生思想教育工作。

9、协助主管院长做好各类继续教育培训班、进修学习班的教学组织、管理工作等。

10、协助主管院长做好各项规章制度的制定与实施,协助主管院长做好本岗位的工作计划和工作总结及学院网站中本岗位信息数据更新工作。

11、按时保质保量完成学校、院里下达的各项临时性任务

 

五、科研管理办公室

科研管理岗:石峡

联系电话:68907108

办公地点:北一区文科楼502-3室

岗位职责:

本岗位人员对主管领导负责,跨部门工作需提前向对方主管领导汇报。

1、协助主管院长制定全院科研发展规划和各项规章制度的制定与实施。

2、协助主管院长做好全院科研项目、成果的申报、统计、考核以及科研专项的申报和绩效评估等管理工作。

3、协助主管院长做好外来教师进修以及接受访问学者的管理工作。

4、协调院学术委员会及教学指导委员会组织工作。

5、负责全院学术交流、学术会议、科研专题研讨会、学术讲座的组织管理、宣传和劳务费支取发放以及本岗位的档案管理等工作。

6、协助主管院长做好本科教学课程建设工作的规划、组织实施、中期检查和评估验收;教学改革和教改立项的组织与实施、中期检查与评估验收;教学成果奖的组织与申报工作;各类教改专项经费的管理工作。

7、协助主管院长做好教务处组织的本科生科研立项的申报、中期验收,结题答辩等方面的组织管理工作。

8、协助主管院长做好学院校级教材建设立项、资助出版及优秀教材评选和学院国家级和市级精品教材建设管理等各类教务处组织的有关奖项申报和评审工作。

9、协助主管领导完成本岗位的工作计划与总结及学院网站中本岗位信息数据更新工作。

10.同时兼任学院信息员工作,做好全院信息采集、审核、新闻稿件报送与管理等相关工作。

11、按时保质保量完成学校、学院下达的各项临时性任务。

 

六、学生工作办公室

学生工作办公室主任(兼研究生辅导员)岗:侯海生

联系电话:68901261

办公地点:北一区文科楼502-2室

岗位职责

本岗位人员对主管领导负责,跨部门工作需提前向对方主管领导汇报。

1、积极做好研究生思想政治教育工作,积极开展研究生(硕士、博士)党建工作,组织开展形式多样的主题教育活动。

2、负责并做好研究生入学教育、毕业生就业、学生奖勤助贷等工作。

3、积极进行研究生学风建设,做好学生科研奖励等相关工作,浓厚学习氛围,提高学生学习质量。

4、开展研究生班级和研究生会的组织与建设,负责学生干部选拔、考核、管理和培养工作。

5、结合专业学习积极开展大学生创新创业教育,营造科学研究的良好氛围。

6、积极做好研究生心理健康工作,通过深度访谈了解掌握学生思想、学习、生活等方面的思想动态。

7、做好学生意见和建议的搜集与反馈,积极协助有关部门开展工作。

8、协助学生工作办公室完成各项日常工作。

9、协助主管院长做好学院校友管理、联络、校友网站、信息档案建设等工作。 

10、协助主管院长做好各项规章制度的制定与实施。

11、协助主管院长做好本岗位的工作计划和工作总结及学院网站中本岗位信息数据更新工作。

12、按时保质保量完成学校、学院下达的各项临时性任务。

 

分团委书记岗:吴江华

联系电话:68901261

办公地点:北一区文科楼502-2室

岗位职责:

本岗位人员对主管领导负责,跨部门工作需提前向对方主管领导汇报。

1、在学校团委和学院分党委的领导下,开展学生共青团组织的思想建设、组织建设和相关教育工作。

2、指导学院学生会和学生社团,开展形式多样的思想政治教育活动,以及特色鲜明,生动活泼的校园文化活动。

3、积极参与并做好新生入学教育、毕业生就业、学生日常的奖勤助贷、学生军事训练等工作。

4、负责开辟和管理有助于学生健康成长和全面成才的服务项目,包括学生就业指导和服务、心理咨询服务等。

5、积极开展大学生创新创业教育,营造本科生科学研究的良好氛围。

6、及时反映学生的意见和建议,协助有关部门开展工作。

7、协助主管院长做好各项规章制度的制定与实施。

8、协助主管院长做好本岗位的工作计划和工作总结及学院网站中本岗位信息数据更新工作。

9、按时保质保量完成学校、学院下达的各项临时性任务。

 

本科生辅导员岗:吴江华(兼)

联系电话:68901261

办公地点:北一区文科楼502-2室

岗位职责:

本岗位人员对主管领导负责,跨部门工作需提前向对方主管领导汇报。

1、在学院分党委的领导下,开展学生党建工作,重点做好学生党员发展工作,认真做好入党积极分子培训和学生党员发展对象培训工作。

2、指导和管理学生的创新训练营,开展形式多样的大学生创新创业教育活动。

3、协助学院教学部门开展学生的学业指导工作,做好学业预警,营造学院良好的学风。

4、积极参与并做好新生入学教育、毕业生就业、学生日常的奖勤助贷等工作。

5、学生工作办公室信息员工作。

6、及时反映学生的意见和建议,协助有关部门开展工作。

7、协助主管院长做好本岗位的工作计划和工作总结及学院网站中本岗位信息数据更新工作。

8、按时保质保量完成学校、学院下达的各项临时性任务。

 

七、图书资料阅览中心

图书资料及国有资产管理岗:赵扬

联系电话:68902619

办公地点:北一区文科楼503-2室

岗位职责:

本岗位人员对主管领导负责,跨部门工作需提前向对方主管领导汇报。

1、协助主管院长做好全院图书资料室的图书、期刊、杂志、报纸的采购、订阅、借阅、登录及上架、装订等工作。

2、协助主管院长做好图书资料阅览中心各类专项申报、采购及与图书馆的沟通工作。

3、做好全院各类专项经费中图书采购、资产录入、上架以及借阅、归还等工作。

4、做好全院教师个人项目经费中图书的资产录入、借阅、归还等工作。

5、负责学院和教职员工各种教学科研档案纸质、音像、视频、照片等数据整理保管等建设工作;负责学院会议室、荣誉室的管理使用。

6、学院资助出版的教材、专著、译注、论文、专利的存档,以及学院各类获奖、荣誉等材料的管理。

7、协助主管院长做好学院院史整理和历年学院大事记整理工作,并做好存档工作。

8、负责学院报刊杂志的征订以及报纸信件的收发工作。

9、协助主管院长负责全院固定资产(含图书和材料)管理的相关工作,担任学院固定资产管理员,协助主管院长与学校资产管理处做好资产设备管理的协调工作。

10、做好全院固定资产(含图书和材料)档案管理与保存。

11、协助主管院长做好本部门的工作计划和总结及学院网站中本岗位信息数据更新工作。

12、按时保质保量完成学校、学院下达的各项临时性任务。

 

八、综合教学实验中心

实验中心管理岗:聂营营

联系电话:68901630

办公地点:北二区教学楼512室

岗位职责:

本岗位人员对主管领导负责,跨部门工作需提前向对方主管领导汇报。

1、担任院网管员;负责全院网站建设、网络维护以及网络账户管理分发;协助主管领导与数字校园中心做好协调工作。

2、负责全院各类活动的摄像、照相工作,并整理后交学院办公室、图书资料管理岗同时保存归档。

3、协助主管院长做好学院办公环境和设备的治理、维护、装修、搬迁及资产的报修。

4、协助实验中心主任做好学院实验中心资产的管理工作。

5、协助实验中心主任做好实验中心的安全管理、安全检查和防范。

6、做好实验中心计算机技术指导、维修、维护工作;做好实验室的设备维护更新、数据系统安装调试等日常管理工作,确保实验教学正常运转。

7、协助实验中心主任做好全院实验室建设的发展规划、实验室建设专项申报和绩效考核以及实验室开放基金的组织申报、中期检查、结题验收、评优等工作。

8、协助实验中心主任做好实验室开放期间的各项管理等工作。

9、协助主管院长和实验中心主任做好本部门的工作计划和总结及学院网站中本岗位信息数据更新工作。

10、兼任学院安全保卫干部,协助主管院长做好全院安全稳定工作,制定工作计划总结、签订安全责任书、建章立制,完成日常安全检查、宣传、教育、安全档案归档管理、安全预案制定、大型活动申报等工作,同时落实学院安全保卫责任制以及保密工作。

11、按时保质保量完成学校、学院下达的各项临时性任务。

 

九、MPA教育中心

MPA教学及行政管理岗:吴雨霏

联系电话:68901229

办公地点:北一区文科楼212室

岗位职责:

本岗位人员对主管领导负责,跨部门工作需提前向对方主管领导汇报。

1、协助MPA中心主任做好专业硕士研究生的招生及宣传等工作。

2、协助MPA中心主任做好专业硕士研究生的硕士论文的相关组织管理工作。

3、协助MPA中心主任做好研究生导师(双导师)的遴选、增补、考核与培训等工作。

4、协助MPA中心主任做好MPA教育中心的规划、建设、验收评估以及专业硕士研究生培养方案、教学计划的制定与执行等各项工作;并协调院学位委员会开展工作。

5、负责专业硕士研究生的教学日常管理、排课、安排教师、教师工作量统计报表以及外聘教师和校外导师的聘任、管理、考核、课酬等相关工作。

6、负责专业硕士研究生的学籍管理、异动、办理休退复转、请假、注册和学生学费催缴等工作;负责专业硕士研究生各类工作的档案管理。

7、协助MPA中心主任做好专业硕士研究生专项经费申报和绩效考核工作。

8、协助学院主管领导负责全院行政办公用品预算、采购、登记、分发等相关工作。

9、协助MPA中心主任做好各项规章制度的制定与实施。

10、协助MPA中心主任做好本岗位的工作计划和工作总结及学院网站中本岗位信息数据更新工作;

11、按时保质保量完成学校、学院下达的各项临时性任务。